|
Skal du udsende en pressemeddelelse
- sådan udformer du en pressemeddelelse
En pressemeddelelse er en lille artikel. I princippet
skal den kunne trykkes i avisen i uændret form. Men husk at gøre
arbejdet nemt for den journalist, der ønsker at skrive en længere
historie.
Pressemeddelelser er den mest almindelige og samtidig
mest effektive måde for virksomheder at kommunikere med offentligheden
på.
Er der en nyhed?
En pressemeddelelse er
ikke et salgsbrev. Tænk hele tiden på, at journalisten, der modtager din
pressemeddelelse,
skal tænke på mange andre end dig
Alle journalistens læsere skal have noget ud af din nyhed. Hvis din
pressemeddelelse ikke har en bred appel, så skal den enten omskrives
eller rettes direkte mod smalle medietyper.
Korrekt form
Pressemeddelelser adskiller sig på flere måder fra al
anden skriftlig kommunikation. De er blottet for venligheder, jargon og
indforstået sprog, og det er meget vigtigt, at e-mail, telefon, adresse
og virksomhedens navn fremgår tydeligt. Kunsten består i at skære ind
til benet og præsentere det vigtigste i kort og kontant form. Selv humor
er lænset ud af pressemeddelelser, og det kan måske virke lidt trist.
Men det hører ikke hjemme i en tekst med en så direkte kommunikation.
Risikoen for at det forstyrrer budskabet, er overhængende, og der er en
alvorlig fare for, at humor og andre indforståetheder bliver misforstået
på skrift.
Overskriften bærer det hele
Overskriften skal indeholde hele pressemeddelelsen i
ultrakort form.
Journalister scanner mange pressemeddelelser hver eneste dag, og hvis
overskriften er uklar, så bliver den sandsynligvis ikke læst. En uklar
overskrift tyder også på en uklar tekst, og det peger på, at afsenderen
har været i tvivl om, hvad budskabet egentlig er. Hvis afsenderen ikke
er helt klar over, hvorfor hans historie skal i medierne, så er
journalisterne heller ikke interesserede i at gå videre med
pressemeddelelsen.
En side er nok
En pressemeddelelse må ikke være længere end en enkelt
A4-side. Husk
på, at den eneste funktion, pressemeddelelsen har, er at få de
redaktionelle medarbejdere til at fatte interesse, så de kontakter dig
eller din virksomhed. Herefter er der al mulig lejlighed til at gå i
detaljer og udveksle yderligere information. Bilag i form af fotos,
links til fotos eller en enkelt graf kan være en god idé, men gør det
med omtanke, og overdriv ikke. Hvis historien er god, så følger alt det
andet med.
Skriv ordentligt!
Dobbelttjek altid alle informationer, læs korrektur
flere gange. Selv folk, der lever af at skrive, kan have svært ved at
skrive en A4-side uden fejl!
Vinkling
Alle nyheder kan vinkles. Nyheden om eksempelvis et
nyt produkt kan vinkles på mange måder. Overvej, hvilken type medie du
ønsker at få din historie bragt i, og vælg derefter, om der skal slås på
en økonomisk, menneskelig eller måske en ny og overraskende vinkel. En
journalistisk grundregel siger, at den gode historie er den, som læseren
ikke vidste, at han gerne ville læse. Overrask!
|
